Expense is een online applicatie die is ontworpen om de bedrijfsadministratie met betrekking tot betaalkaartfacturen, handmatige onkosten en reisfacturen te vereenvoudigen.
Declaratielezer leest automatisch wat aftrekbaar is, branchecodes, datum, bedrag, BTW, plaats, plaats van aankoop en zorgt ervoor dat alle transacties op de juiste plek in de boekhouding terechtkomen. Ook wordt de bon gecontroleerd op duplicaten, wat de kans op fouten verkleint.
We werken samen met alle kaartuitgevers zoals Danske Bank, Eurocard, First Card, Handelsbanken, SEB, Sparbankerna en Swedbank om een alomvattende oplossing voor onze gebruikers te garanderen.
Met de app kun je:
- Fotografeer of upload bonnen
- Match de bon automatisch met de juiste kaarttransactie
- Eenvoudig overzicht van alle bonnen, aankopen en kilometervergoedingen
- Overzicht van alle kaarttransacties
- Registreer alle bonnen
- Dien uw rapport in
- Handmatige aankopen met eigen middelen aanmaken en boeken
- Maak kilometervergoedingen
- Attest digitaal direct in de app
- Maken en beheren van reisfacturen
Om met Expense aan de slag te gaan, moet uw bedrijf verbonden zijn met onze webservice. Na het downloaden van de app wordt er om een registratiecode gevraagd.
Registratiecode wordt gegenereerd vanuit Expense, die op zijn beurt de app koppelt aan de juiste gebruiker en bedrijf.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over hoe u tijd en moeite kunt besparen met Expense, het flexibele systeem voor digitaal bonnenbeheer en onkosten.